Kẹp file là gì? tác dụng của việc in kẹp file đối với doanh nghiệp

Thứ tư - 11/08/2021 14:19

Kẹp file là một trong những yếu tố thuộc bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Khi sử dụng kẹp file được thiết kế và in ấn độc quyền, những thông tin cơ bản về doanh nghiệp sẽ được gián tiếp giới thiệu đến đối tác, khách hàng.

Kẹp file là gì?

Kẹp file chính là phần bìa của hồ sơ, tài liệu. Nhờ những chiếc kẹp file mà tài liệu được bảo quản và phân loại dễ dàng hơn. Đặc biệt là tìm lại các loại lưu trữ giấy tờ hồ sơ rất thuận tiện.

Kẹp file được dùng trong nội bộ công ty còn được sử dụng để giao dịch với khách hàng như: trong trường hợp cần gửi hợp đồng, tài liệu cho đối tác doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng kẹp file. Bên cạnh công dụng chứa đựng và lưu trữ giấy tờ, kẹp file còn nắm giữ nhiều công dụng nằm ngoài sức tưởng tượng.

Tác dụng của in kẹp file với doanh nghiệp:

Kẹp file không chỉ có tác dụng chính là đựng và bảo quản hồ sơ để việc sử dụng được dễ dàng, tiện lợi mà doanh nghiệp nó còn có nhiều lợi ích thiết thực khác.

Kẹp file và những điều cần chú ý khi thiết kế, in ấn chuyên nghiệp

- Quảng bá thương hiệu:

Bề mặt kẹp file có thông tin, hình ảnh về doanh nghiệp của bạn nên sẽ có tác dụng giúp khách hàng nhận diện thương hiệu để không bị nhầm lẫn với các thương hiệu khác. Bên cạnh đó, một kẹp file được thiết kế đẹp, trang nhã còn công dụng lớn trong việc thu hút và gây ấn tượng với khách hàng. Từ đó mở ra nhiều cơ hội hợp tác giúp tạo ra hiệu quả kinh doanh.

- Nhắn gửi thông điệp đến khách hàng:

Một kẹp file chất lượng sẽ cung cấp đầy đủ, trực quan và sinh động nhất các thông tin về sản phẩm dịch vụ. Ngoài ra, nó còn mang theo nhiều thông điệp tiền ẩn mà bạn muốn gửi đến khách hàng. Đây là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng về sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

- Đảm bảo thông tin đưa đến khách hàng một cách chuyên nghiệp:

Thay vì chỉ sử dụng vài tờ giấy được kẹp lại với nhau thì khi sử dụng kẹp file sẽ giúp bạn có được một tài liệu chuyên nghiệp, thuyết phục, tạo uy tín cũng như ấn tượng lớn với đối tác. Bên cạnh đó, với các mẫu kẹp file được thiết kế đơn giản, tinh tế không chỉ mở ra nhiều cơ hội trong đàm phán công ty mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Hiểu được những lợi ít thiết thực mà một kẹp file mang đến cho doanh nghiệp, Công ty Cao Huy Hoàng luôn chú trọng việc thiết kế và in kẹp file đẹp giá rẻ. Vì vậy, sản phẩm của chúng tôi không chỉ đảm bảo đa dạng mà còn luôn chất lượng và tạo ấn tượng lớn cho khách hàng.

Ý nghĩa của việc in kẹp file:

Kẹp file còn được xem như một ấn phẩm quảng cáo tương đối hiệu quả, ngày nay được áp dụng rất nhiều trong kế hoặc marketing.

Trong mỗi lần giao tiếp với khách hàng, chắc chắn bạn sẽ cần mang kèm theo những tài liệu cần thiết như: mẫu hợp đồng, phiếu thu, tờ rơi quảng cáo, card visit,… kẹp file sẽ giúp các bạn sắp xếp các tài liệu đó ngăn nắp, trình tự và sang trọng để gửi tới khách hàng. Trên bề mặt kẹp file có thông tin và hình ảnh về doanh nghiệp, công ty của bạn sẽ giúp khách hàng không bị nhầm lẫn, nếu họ cầm nhiều tài liệu từ nhiều đối tác giống như bạn.

Những chiếc kẹp file được thiết kế bắt mắt, có khả năng cố định tài liệu một cách chắc chắn sẽ giúp bạn cung cấp những thông tin về sản phẩm dịch vụ của mình tới khách hàng một cách trực quan và sinh động, giúp tạo sự quan tâm và phản hồi từ khách hàng.

Kẹp file bản chất không phải là tờ quảng cáo về sản phẩm hay dịch vụ mà là một dạng ấn phẩm để quảng bá về thương hiệu tập đoàn hay công ty. Do vậy 1 kẹp file được thiết kế tốt không chỉ đơn thuần là các hình ảnh đồ họa thông thường, mà hơn thế nữa nó mang theo các thông điệp tiềm ẩn mà bạn muốn nhắn gửi đến khách hàng của mình. Khi thiết kế tuyệt đối tránh đưa các hình ảnh quảng cáo một cách dày đặc.

Công ty in ấn Cao Huy Hoàng tự hào là một trong số ít dịch vụ in ấn, dịch vụ in offset cung cấp những sản phẩm in offset chất lượng cao với giá thành thấp tại HCM và trên cả nước nói chung

Thị trường in ấn trong và ngoài nước luôn luôn phát triển không ngừng nghỉ cả về mẫu mã, kỹ thuật đến các loại máy móc và phương pháp in ấn. Công ty Cao Huy hoàng tự hào là một trong những công ty in ấn Hồ Chí Minh có khả năng cập nhật nhanh nhất và luôn luôn mang đến cho khách hàng những sản phẩm đáng mong đợi.

Chúng tôi cung cấp đến cho khách hàng của mình rất nhiều loại hình dịch vụ in ấn khác nhau, trong đó có các loại hình in offset giá rẻ với các sản phẩm tiêu biểu như là :

In decal In poster In biểu mẫu In bìa sơ mi In giấy tiêu đề In danh thiếp In lịch tết In hóa đơn GTGT In catalogue In túi giấy In tờ rơi In bao thư