SỰ CẦN THIẾT CỦA KẸP TÀI LIỆU ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Thứ năm - 08/08/2019 13:53

In kẹp tài liệu hay in kẹp file chính là một trong những công cụ quảng cáo cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Kẹp file được hiểu đơn giản là một tấm bìa cứng được sử dụng để đựng những tài liệu như thư báo giá, thư ngỏ, hợp đồng, dự án đấu thầu,…

SỰ CẦN THIẾT CỦA KẸP TÀI LIỆU ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

xem thêm: Kẹp file là gì? tác dụng của kẹp file với doanh nghiệp

Kẹp file là một phần không thể của một doanh nghiệp, nó luôn là thế mạnh giống như in catalogue hay profile vậy nó giúp doanh nghiệp giới thiệu những sản phẩm của mình đến khách hàng chuyên nghiệp nhất.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ IN KẸP FILE ĐẸP ?

Tiêu chí quan trọng khi in kẹp tài liệu

Cách sử dụng màu sắc khi in kẹp tài liệu rất quan trọng. Bạn hãy cân nhắc việc dùng màu cho các yếu tố như tiêu đề, tựa đề của từng thành phần hay các từ quan trọng. Lưu ý chỉ nên dùng ở một mức vừa phải, không nên sử dụng màu sắc quá sặc sỡ, điều này có thể gây ấn tượng với khách hàng theo nghĩa tiêu cực.

Bạn nên in sơ đồ chỉ dẫn cùng với poster giới thiệu lên kẹp file để giúp khách hàng dễ dàng khai thác thông tin và thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình.

xem thêm: 7 điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ in bìa hồ sơ

Việc lựa chọn font chữ cũng quan trọng không kém khi in kẹp tài liệu. Bạn chỉ nên lựa chọn những kiểu chữ chuẩn, vừa đẹp vừa dễ đọc. Tuy nhiên nếu bạn muốn sử dụng nhiều font chữ để tạo sự thu hút với khách hàng thì cũng nhớ không nên sử dụng quá 3 font trên cùng 1 trang giấy nhé.

xem thêm: Profile làm doanh nghiệp của bạn trở nên đáng tin cậy hơn

Tiêu chuẩn để có được một kẹp tài liệu đẹp

+ Kích thước: Kẹp tài liệu thường được in với kích thước chuẩn là 22×31 cm (mở file ra có thể lên đến 44×31 cm)

+ Chất liệu: Một số loại giấy được rất nhiều khách hàng ưa chuộng để in kẹp tài liệu đó là giấy Couches 230, 250, 300, 350,…hoặc là giấy Briston, Ivory.

xem thêm: In folder đẹp tạo ấn tượng với đối tác làm ăn

Tại sao in kẹp tài liệu lại cần thiết đối với doanh nghiệp?

xem thêm : BÌA HỒ SƠ CÓ TẦM QUAN TRỌNG NHƯ THẾ NÀO ?

In kẹp tài liệu đóng vai trò rất quan trọng trong việc lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các buổi hội thảo hay gặp mặt khách hàng, các buổi tư vấn mở bán,…cần mang theo nhiều loại giấy tờ thì việc sử dụng kẹp tài liệu là điều không thể thiếu. Đây vừa là công cụ lưu trữ và sắp xếp tài liệu, vừa là cơ hội tuyệt vời để bạn quảng bá hình ảnh, giới thiệu doanh nghiệp đến khách hàng.

Sử dụng kẹp tài liệu trong doanh nghiệp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong kinh doanh, giúp tạo ấn tượng với khách hàng, mở ra những cơ hội đàm phán cho doanh nghiệp, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.

xem thêm: Những lưu ý khi thiết kế kẹp file chuyên nghiệp

Kẹp tài liệu là một phần không thể thiếu trong bộ nhận dạng thương hiệu, tương tự như in hồ sơ năng lực công ty. Kẹp tài liệu có thể chứa được nhiều loại giấy tờ với đủ mọi kích thước khác nhau, bất kể là brochure hay name card. Một kẹp file đẹp được thiết kế sang trọng và tinh tế trong bộ nhận dạng thương hiệu sẽ góp phần tạo ấn tượng đẹp trong lòng đối tác đối với doanh nghiệp.

xem thêm: In profile nhanh, rẻ, đẹp, miễn phí thiết kế và giao hàng tp.hcm
xem thêm: Cách chọn in bìa hồ sơ giá rẻ

Công ty in ấn Cao Huy Hoàng tự hào là một trong số ít dịch vụ in ấn, dịch vụ in offset cung cấp những sản phẩm in offset chất lượng cao với giá thành thấp tại HCM và trên cả nước nói chung
Thị trường in ấn trong và ngoài nước luôn luôn phát triển không ngừng nghỉ cả về mẫu mã, kỹ thuật đến các loại máy móc và phương pháp in ấn. Công ty Cao Huy hoàng tự hào là một trong những công ty in ấn Hồ Chí Minh có khả năng cập nhật nhanh nhất và luôn luôn mang đến cho khách hàng những sản phẩm đáng mong đợi.

Chúng tôi cung cấp đến cho khách hàng của mình rất nhiều loại hình dịch vụ in ấn khác nhau, trong đó có các loại hình in offset giá rẻ với các sản phẩm tiêu biểu như là :

In decal In poster In biểu mẫu In bìa hồ sơ In giấy tiêu đề In danh thiếp In lịch tết In túi giấy In tờ rơi In bao thư in tem nhãn